Communicate

SAVOIR COMMUNIQUER EFFICACEMENT

Plusieurs canaux s'offrent à vous : aucun de vos membres ne passera à côtés de vos communications !

 

Préalable: 

Pour relayer les informations sur les comptes sociaux (ou site web) TBSA, il est nécessaire de se coordonner avec l’équipe TBS Alumni, via communication@tbs-alumni.com. En effet, nous informer de l’information que vous voulez partager au minimum une semaine avant la date prévue de votre communication nous permet de rationaliser les envois vers les membres.

  1. Avec le lien de la publication, si vous l’avez déjà (ex : un événement créé sur le site ou le retour d’un événement passé).
  2. Si vous n’avez pas le lien au moment de votre notification (ex : une publication que vous faites exclusivement sur Facebook), merci de nous envoyer votre lien le JOUR J pour que l’équipe fasse le partage d’informations.

Prévenir au plus tôt l’équipe de vos actions, va permettre une meilleure organisation des publications, et donc, de les rendre plus efficaces en contactant les bonnes personnes au bon moment.

En effet, chez TBSA nous suivons désormais un calendrier éditorial social media et travaillons également avec l’école pour éviter les doublons d’informations, entre autres.

Calendrier éditorial

L’ensemble du Calendrier éditorial * (réseaux sociaux & emails notamment) se retrouve au sein de tableau de suivi partagé. Vous pourrez ainsi suivre ce qu’il se prépare, et planifier/adapter la communication au sein de vos chapters.
*Seuls les responsables communication de chaque groupe peuvent y avoir accès. Ils doivent demander cet accès à communication@tbs-alumni.com 

 


CHAPITRE I - EMAIL

  • Vous pouvez envoyer un email aux membres de votre groupe. Pour maximiser le taux d'ouverture, il vous est conseillé d'utiliser l'email généré par votre groupe:

  • Si vous souhaitez élargir votre audience, vous pouvez demander à communication@tbs-alumni.com de relayer votre email vers d'autres membres. 
  • Vous pouvez aussi personnaliser vos emails "Agenda" en proposant un lien d'auto connexion aux membres : plus besoin pour eux de chercher leurs codes!

 

 

 


 

CHAPITRE II : ARTICLE/NEWS

Vous souhaitez nous proposer un portrait? Voir votre actu relayée dans la NL mensuelle? CONTACTEZ-NOUS!

Et pour créer vos articles, c'est tout simple : suivez le lien ci-dessous!


 

CHAPITRE III : RESEAUX SOCIAUX

TBS Alumni gère sa marque sur les réseaux sociaux pour promouvoir au public général les actions de ses bénévoles TBS Alumni. Cela permet une présence forte et cohérente sur les social média. 

#1 La présence digitale

Afin d’éviter une dilution des communications, une page publique TBS Alumni existe sur Facebook et LinkedIn. Les Chapter et/ou tribus peuvent avoir leurs pages de groupe, rattachées à la page publique.  Ainsi, il est primordial de contacter TBS Alumni en avance pour publier les informations du groupe qui doivent être partagées avec le public en général.

#2 La ligne éditoriale, du calendrier et de la médiatisation

Nous vous proposons une structure pour vos publications : indiquer la ville et le titre de votre information avant votre message. Par exemple si le chapter (groupe) de Paris veut communiquer sur un webinar "entrepreuneuriat" il doit apparaître ainsis : [Chapter Paris] Webinar "Comment céder sa société  intelligemment ?"

 

#3 Contacter l'équipe 

Pour relayer les informations de votre groupe sur les pages publiques, contactez l'équipe au moins une semaine avant la date de diffusion souhaitée. Et si vous avez des idées ou des questions l'équipe est à vous côtes !  Nous attendons vos commentaires et retours sur : communication@tbs-alumni.com