Gérer la tarification d'un événement

Rendez-vous sur l’onglet “Détails inscriptions” afin de gérer la tarification de votre événement.

Types d’inscription

Gratuite : vos membres peuvent s’inscrire directement depuis la page de l’événement.

Inscription obligatoire : vos membres s’inscrivent selon les paramètres que vous avez défini.

Inscription seulement en administration : seuls les administrateurs du site peuvent inscrire les membres aux événements.

Limiter les places

Vous pouvez définir le nombre de places disponibles pour l’ensemble de votre événement en décochant la case “Illimité” puis en inscrivant le nombre de places maximum.

Vous pouvez également limiter les places selon les tarifs et selon les options.

Tarifs d’inscriptions

Tarifs personnalisés

Renseignez le libellé du tarif, le prix ainsi que le nombre de places définie pour ce tarif.

Vous pouvez appliquer un tarif spécial pour un certain type de public (ex : étudiants, cotisants), que vous pouvez personnaliser en créant une requête dynamique (ex : pour offrir une réduction aux membres ayant déjà participé à des événements). (Consultez notre section sur les requêtes dynamiques pour savoir comment les créer.)

Vous pouvez créer autant de tarifs que vous souhaitez en cliquant sur le +.

Gestion des accompagnants

Cliquez sur le menu déroulant “Accompagnants” pour choisir la tarification à appliquer :

• • au même tarif que l’inscrit

• • au tarif “Accompagnant” si vous avez défini précédemment un tarif avec ce public

• au tarif personnalisé

Gestion des tarifs personnalisés des accompagnants

Vous pouvez associer un tarif accompagnant à chacun des tarifs personnalisés définis précédemment.

Par exemple si vous créez un événement où les membres payent 20€, vous pouvez définir comme tarif accompagnant des membres un prix de 25€. Avec un tarif cotisant à 15€, l’accompagnant d’un cotisant à 20€ etc.

Gestion des options, coûts et recettes

Ajouter une option à un événement

Si vous avez une ou plusieurs options, comme un cocktail, dont le prix n’est pas inclus dans l’inscription, vous pouvez le renseigner à cet endroit. Les options, comme les tarifs, peuvent être limités à un certain public, lorsque vous faites une réception privée après un événement par exemple.

Vous pouvez limiter le nombre d’options choisies par vos participants.

Gestion des coûts et recette

Afin de faciliter votre comptabilité, vous pouvez renseigner les coûts et recettes liés à l’événement. Indiquez le libellé, le montant et si c’est un coût/recette fixe ou variable.

Exemples :

Vous organisez un buffet offert qui coûte 25€ par personne, c’est donc un coût variable, dépendant du nombre d’inscription.

Vous louez une salle qui coûte 500€, vous indiquez donc un coût fixe.

Votre événement est sponsorisé, vous indiquez 1 000€ en recette fixe.

Publication de la liste des inscrits

Selon la confidentialité souhaitée vous pouvez choisir de publier ou non la liste des inscrits à vos événements. Cette liste peut apparaître après un certain nombre défini de participants.

Gestion des moyens de paiement

Vos membres peuvent régler leur inscription via différents moyens, par défaut CB, chèque, virement et en espèces sur place. D’autres paiements (PayPal, Stripe) sont également possibles sur demande.

Si votre événement est gratuit mais que les consommations ne sont pas incluses, vous pouvez le spécifier en personnalisant le texte d’informations.

Vous avez le choix de demander l’adresse de facturation des membres pour faciliter votre administration.

QR code et e-badge

Afficher le QR code

Ce bouton permet d’afficher sur les badges de vos invités les QR codes qui leurs sont associés. Si vous êtes dotés d’Event Site Connect, cela permet à l’application de les scanner et de faciliter les émargements de votre événement.

Si vous souhaitez avoir un questionnaire de satisfaction, vous pouvez également afficher un QR code sur les badges de vos participants pour qu’ils puissent y accéder directement.

E-badge template

Cliquez sur le point d’interrogation pour télécharger la maquette de l’e-badge afin de personnaliser votre badge à vos couleurs. Vous pouvez consultez notre vidéo « 2 minutes pour » sur le sujet pour vous guider.

Questions pré-inscriptions

Vous avez la possibilité de sonder vos participants en leur soumettant des questions de tout type possible (logique / ouverte / avis qualifié…) et de les rendre obligatoire ou non.

Par exemple, si vous organisez un buffet, vous avez la possibilité de demander à vos invités s’ils ont des allergies alimentaires.

Alerte Inscriptions

Pour suivre le cours des inscrits à votre événement, vous pouvez recevoir une alerte par mail, en direct, quotidienne ou hebdomadaire. Renseignez les destinataires de cette alerte en les séparant d’un point-virgule.