Communiquer sur un événement

Rendez-vous sur l’onglet “Communication” pour gérer la communication de votre événement.

Envoyer une invitation

Renseignez la date d’envoi de l’invitation ainsi que la date de relance si vous le souhaitez.

Vous pouvez ajouter autant de relance que vous souhaitez en cliquant sur l’icône .

Cette invitation sera envoyée à tous les membres qui ont accepté de recevoir les invitations aux événements. Si c’est un événement réservé à un groupe, seuls les membres de ce groupe recevront l’invitation.

Personnaliser votre e-mail

Définissez l’objet de l’e-mail envoyé, le pré-header, qui permettra à vos membres d’avoir un aperçu du contenu directement depuis leur boîte mail, ainsi que le corps du mail si vous souhaitez qu’il soit différent de la description renseignée plus tôt.

Envoyer un rappel

Vous avez la possibilité d’envoyer un mail automatique aux membres inscrits 48h avant le début de votre événement en activant le bouton suivant :

L’e-mail rappellera aux inscrits les détails de l’inscription avec le lieu de l’événement et un lien vers la page dédiée à celui-ci :

Lier des photos et documents aux événements

Si vous avez au préalable créer des rubriques dans Média > Documents ou Média > Photos vous pouvez les lier à votre événement pour les rendre visible auprès de vos membres.