LA BOITE ANNUAIRE

Il s’agit d’une boite mail partagée avec l’ensemble de l’équipe, il faut toujours vérifier qu'il n'y a pas de demandes non traitées et si c'est le cas les traiter le plus rapidement possible.

Une seule personne de l’équipe devra s'occuper de traiter les demandes de cette boîte. C’est très important de supprimer les mails déjà traités, autrement il n'y a pas moyen de savoir si la demande a été traitée ou pas.

C'est sur cette boîte que l'on reçoit les nominations, les google alerts et les demandes de mot de passe.

LA BOITE ALUMNI 

Cette boîte mail est gérée à la fois par les enquêteurs annuaires et le responsable administratif et financier. 

LA BOITE EMPLOI 

On reçoit régulièrement des offres d'emploi d'anciens élèves et de recruteurs non Alumni. Anne-Pujol nous transfère également toutes les offres qu'elle reçoit de la part d'Alumni. La boîte contact nous transfère également les offres d'emploi provenant de recruteurs non Alumni.

LA BOITE COMMUNICATION 

Cette boîte est gérée par la responsable de la communication (Mathilde). On lui transfère les mails d'Alumni souhaitant que l'asso fasse une communication sur leur business ou encore des mails d'Alumni expliquant rencontrer un problème avec une inscription à un événement par exemple. 

MESSAGES D'ABSENCE

Pendant certaines périodes où l'association est fermée (fêtes de fin d'année, période estivale), il faudra informer les personnes que leurs demandes seront traitées mais dans un délai plus long que prévu.

Il faut le faire depuis roundcube et ici vous avez toutes les explications.