Classements
Classements explications
Toutes les Ecoles de commerce sont classées par plusieurs organismes tous les ans.
Ces classements tiennent compte de plusieurs critères tels que :
- La qualité pédagogique de l'Ecole
- Son niveau d'internationalisation (professeurs et étudiants étrangers) - La notoriété de sa recherche académique
Et celle qui va le plus nous concerner : l'étude du parcours de ses Alumni.
L'association, et pourtant l'équipe annuaire, avons un rôle très important pour aider l'Ecole à bien réussir sur ce dernier critère.
Pour ces classements, les magazines peuvent :
- Nous demander de contacter directement les diplômés avec le lien du questionnaire pour qu'ils participent à l'enquête.
- Nous demander leurs coordonnées pour les contacter directement, dans ce cas-là, nous devons quand même contacter la promo en question avant tout pour leur demander de valider la RGPD et nous autoriser à partager leurs coordonnées avec les magazines faisant les classements.
La procédure est similaire à celle d'une campagne de mise à jour habituelle avec quelques différences, entre autres, il faudra être plus rigoureux avec le suivi.
Nous aurons besoin impérativement des informations suivantes :
- Entreprise
- Fonction
- Type de contrat
- Mode de recrutement
- Durée de recherche
- Rémunération
Lorsqu'il s'agit d'un classement, l'étape clé de la campagne après le premier ou deuxième contact sera le phoning pour assurer la parution de TBS dans les classements, car s'il n'y a pas assez de réponses TBS ne sera pas classée.
Il faut alors :
- Bien cibler les communications : sur cette période, solliciter les promos qui seront interrogées le moins possible sur d'autres sujets.
- Avoir le bon discours : expliquer le mieux possible l'enjeu des classement en utilisant le moins de texte possible
Déroulement de la mise à jour d'une promo
Les différentes étapes :
- Message RS (pour éviter que le sms soit vu comme spam/pub)
- Choisir la promo en question et envoyer un SMS d’alerte
- Un email d’appel MAJ doit être envoyé
- Une relance entre 5-7 jours doit être faite à ceux qui n’ont pas ouvert l’email.
- Lors de la vérification des alertes générées – voir ci-dessous – une campagne Waalaxy doit être faite dans les 15-20 jours qui suivent.
- Selon la taille de la cible ; cette campagne peut prendre 1 -3 semaines
- Prévoir des MAJ en masse
- Obj : avoir 80% les données pros et perso de la cible : statut, fonction, salaire, durée de recherche, mode recrutement, entreprise avec secteur, code NAF et effectif
Préparation
- Définir et vérifier la cible :
- Nous repérons combien de profils ont 1 ou plus des critères incomplets (titre, fonction, salaire, etc – CF point 3 ci-dessous).
- S’il y a des profils sans contact (email notamment) il faut les contacter en premier – LKD ou appel* - pour obtenir leurs adresses. Cela doit se faire rapidement pour pouvoir envoyer la première communication
2.Message RS (page générale, Admis, groupes TBSAlumni
3.SMS
4.Préparer / utiliser un email type
5.Utiliser la requête « Requête Analyse Promos » et choisir la promo en question pour vérifier l’état actuel de votre cible ; notamment pour les champs :
- As_No
- Nom
- Prénom
- Libellé diplôme 1
- Année de sortie 1
- Mobile PERSO 1
- Mail PERSO 1
- Entreprise 1
- Fonction 1
- Titre 1
- Effectif
- Secteur activité
- Code NAF
- Pays
- Mail Pro 1
- Date dernière MAJ
- Salaire
- Durée de Recherche
- Linkedin (pour waalaxy)
=> Si tous ces champs sont complets avec une date de MAJ récente (cad dans les 12 derniers mois), nous considérons que le profil est à jour.
Prévoir du phoning si 4 semaines avant le début des classements (CF photo annuaire) nous n’avons pas atteint l’objectif (80%)
La campagne Waalaxy : pourquoi et comment ?
La campagne mailing a été lancée, mais souvent les personnes ne répondent pas à nos sollicitations par email. Ainsi, nous utilisons Waalaxy : un outil qui permet l’automatisation de messages sur LinkedIn.
Il faudra sortir notre requête d’analyse pour voir les personnes à contacter (c.a.d. celles avec au moins 1 champs manquant- CF point 5).
Pour les personnes qui n’ont pas d’adresse Linkedin renseignée sur leur fiche TBSA, il faudra la trouver et la rajouter sur leur fiche. Comme ça, notre requête aura les liens et nous pourrons les utiliser pour Waalaxy.
1. Une fois les liens récupérés, il faut créer un fichier .csv avec les liens seulement ! Ce fichier sera intégré dans waalaxy.
2. Ouvrir Waalaxy :
Sur chrome, installez l’application waalaxy. Pour la démarrer, ouvrez LinkedIn dans & onglet, puis cliquer sur l’icône en haut, côté droit :
3. Insérer vos prospects :
Puis, aller sur prospects, créer une liste et vous importez le fichier cvs avec les liens linkedin.
Il se peut que certaines personnes ne fassent pas partie du réseau de Thomas, et Waalaxy ne sera pas capable de trouver lors de l’importation.
4. Créer la campagne :
Lors de la création d’une campagne (ou séquence), choisissez elysium 2.0
Insérer la liste de prospects que vous venez de créer, définissez 2 jours d’attente pour chaque étape, et insérez vos messages :
Pour les messages, selon l’image :
Message 1, utiliser : Message #1 MAJ Promo (personnes connectés)
Ex : 
Message 2 : Message #2 MAJ promos (personnes connectées)
Message 3 (invitation) : Invitation Thomas
Message 4 : Message #1 MAJ Promo (personnes récent connectées)
5. Lancer la campagne et attendre que l’outil la termine.
Attention : pour que cela marche, il faut avoir LinkedIn ouvert dans un onglet tout le temps !
Une fois la campagne terminée, exporter votre liste de prospects de la campagne, pour pouvoir comparer de nouveau avec notre requête, et donc travailler ceux dont nous avons encore besoin d’informations.
Ceci passera par une méthode de matching identifiants et MAJ en masse (CF procédure dans l’espace enquêteurs).
Une fois la promo mise à jour, envoyer un email de confirmation d’informations de leur profil. = envoie email pour vérification des donnés (avec le tableau ok/nok)
vérif coordonnées promos – a compléter
