CNIL -protection données

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Chers Alumni, diplômés ou étudiants de TBS,

Sur le site internet de TBS Alumni, nous sommes amenés à traiter des données vous concernant (par exemple votre adresse, vos cotisations ou les emails que vous avez ouverts). Ces données peuvent être destinées aux membres de l'association (pour l'annuaire en ligne), au personnel de l'association ou aux partenaires de l'association, dans le cadre de nos activités.

Vous pourrez lire ci-dessous le détail des données que nous sommes appelés à traiter à votre sujet et les moyens qui sont à votre disposition pour exercer vos droits dans le cadre du Règlement Européen pour la Protection des Données (RGPD).

Quelles données et quelle utilisation ?

Dans le cadre des différents formulaires présents dans votre espace privé nous pouvons être amenés à recueillir les informations que vous nous communiquez sur votre état civil, vos coordonnées (personnelles et professionnelles), votre parcours académique, les groupes que vous avez rejoint, ainsi que les autres informations qui peuvent vous être demandées.

Lors du paiement d'une cotisation ou de l'inscription à un événement, d'autres informations sont collectées afin de pouvoir assurer la bonne prise en compte de votre cotisation ou inscription.

Nous sommes également amenés, afin de vous offrir un service de qualité, à conserver des informations sur les emails que vous avez reçus, lus ou cliqués, sur les dates auxquelles vous vous êtes connectés au site internet.

Vous pouvez contrôler quelles sont les données affichées dans l'annuaire en ligne depuis votre Espace Privé dans la partie Gestion des informations utilisateurs, PARAMETRES COURRIELS ET ABONNEMENTS.

C'est dans cet espace que vous espace que vous décidez, vous-même,
de ce que vous souhaitez recevoir, et sous quelle forme :

 Gestion des Abonnements

Mieux cibler nos envois pour ne pas vous importuner est important pour nous. Ainsi, vous pouvez décider de ce que vous allez recevoir en toute liberté, notamment en ce qui concerne nos envois réguliers.

  • Je souhaite recevoir les mails de l'association
  • Je souhaite recevoir les événements de l'association
  • Je souhaite recevoir les mails à promotion
  • Je souhaite recevoir La Tribu par la poste (réservé aux cotisants)
  • Je souhaite recevoir La Tribu par email
  • Je souhaite recevoir la newsletter de l’Association

 
Réception des emails des Groupes

Vous pouvez, aussi, décider de vous abonner aux invitations/communications des chapters et tribus, animés par des bénévoles pour mieux faire vivre le réseau de TBS.
Rappel important: vous êtes, à chaque changement de situation (géographique, ou professionnelle) invités à mettre à jour vos abonnements. A vous de choisir si, bien qu'ayant déménagé, vous souhaitez continuer de recevoir du chapter auquel vous étiez précédemment affilié.

Quelles données et quel partage ?

L'ensemble des données recueillies via votre profil (personnel, professionnel) sont essentiellement destinées à l’animation du réseau de TBS Alumni. Un profil correctement renseigné et une gestion des abonnements bien pensée vous permet de recevoir ce qui vous intéresse, pas plus.

Vos données sont utilisées par les administrateurs du site internet (personnel habilité de l'association),  et peuvent être avec votre accord partagées avec Toulouse Business School, ou (pour ce qui concerne les accréditations et classements de TBS)  à organismes ou magazines, sur les éléments suivants : nom - prénom - diplôme et année de sortie -  émail de contact - poste occupé - nom  de l'entreprise)

Vous pouvez vous opposer à ce partage de données en décochant la case:

  • J’accepte de partager mes données personnelles avec TBS (relations entreprise)
  • J’accepte de partager mes données personnelles avec TBS (La Fondation)
  • J’accepte de partager mes données personnelles avec les organismes de classement (FT, GCE, Le Parisien, etc…)

 

Et la confidentialité des données?

Au-delà du partage des données, nous sommes soucieux de leur protection et du respect de la confidentialité. Aussi , n'oubliez pas de gérer les paramètres de confidentialité de votre profil dans votre espace personnel.

Il est rappelé, conformément à l'article 27 de la loi 78/17 du 6 janvier 1978 et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 que :
- les renseignements demandés sont destinés à Toulouse Business School Alumni,
- vous êtes libre de ne fournir qu'une partie des renseignements,
- vous avez le droit d'obtenir la copie des informations vous concernant figurant dans le fichier informatique de l'association et de demander la modification ou la suppression de mentions qui s'y trouvent portées.

IMPORTANT : nous ne cédons ni ne vendons les informations contenues dans notre annuaire.
Les informations contenues dans votre profil annuaire ne sont visibles que des membres cotisants et des partenaires; ces données ne sont pas 'exportables', donc personne ne peut en faire une base de données pour un usage commercial ou autre.
Certains champs (notamment ceux concernant le salaire) ne sont pas visibles, seules les administratives de l'association y ont accès, et ne sot utilisée qu'à des fins statistiques, de façon anonyme.

Exercice de mes droits

Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à Catherine Halupniczak, DPO de l'association (c.halupniczak@tbs-alumni.com)

Une réponse vous sera apportée au plus tard sous 30 jours.