L'annuaire, socle indispensable de nos actions.

• communiquer vers vos membres, car vous savez qu'ils sont dans votre région
• informer vos membres des activités qui les intéressent (gastronomie, RH, Innovation...)
• soutenir TBS Alumni qui elle-même soutient l'Ecole dans le cadre de ses accréditations, classements
• soutenir La Fondation

Tout ceci est possible grâce à des données exactes et vérifiées.

Vous êtes BA, vous devez donner l'exemple

• en ayant votre profil à jour,  (suivre le lien )
• en sachant gérer vos abonnements,
• en réglant vos critères de confidentialité dans votre espace personnel.

Et vos incitations à mettre à jour leurs profils auprès des alumni nous servent, jour après jour, à proposer un outil de plus en plus performant.

Et puis, avec la synchronisation LinkedIn, c'est très facile!

Comment fonctionne l’annuaire ?

En back end :

a. Rechercher un profil.

* Si vous avez le Nom, l’as-no ou le mail de la personne recherchée, il vous suffira de le rechercher dans l’onglet de recherche :

* Si vous souhaitez faire une recherche avec plus de critères vous devez aller à l’onglet Recherche avancée

Vous pourrez ensuite rechercher le profil avec plus de critères

b. Mettre à jour un profil

Quand vous allez sur une fiche pour la mise à jour, vous devrez vérifier quelles informations sont déjà renseignées et si ces informations sont correctes.

Une fois que vous savez quelles informations vous manquent, il est temps d’aller les chercher.

Pour la mise à jour d’un profil vous disposez d’un grand nombre de moyens :

* Mail pro

* Téléphone

* LinkedIn

* Google

* Facebook

* Etc…

Une fois que vous avez renseigné toutes les informations dont vous disposez, vous devez bien enregistrer. La fiche sera alors à valider par un de nos enquêteurs annuaire.

c. Création d’une liste.

Lorsque vous souhaitez créer une liste :

Vous devez vous diriger vers :

Ensuite :

Vous aurez la possibilité de rechercher des membres en fonction de leur(s) :

• Identité
• Diplôme
• Abonnements 
• Activité professionnelle 
• Adresse 
• Emploi 
• Cotisations

Pour chacune des options précédentes vous avez un grand nombre de critères à sélectionner en fonction de votre choix.

Vous pouvez aussi rechercher des profils en fonction des listes, soit une liste préétablie, un évènement, ou une communication précédente.

Quand tous vos critères sont bien choisis il vous suffit de faire click sur :

 Vous aurez une liste que VOUS NE POUVEZ PAS IMPORTER SUR VOTRE ORDINATEUR PERSONNEL EN RAISON DE LA RGPD.

Vous pouvez en revanche :

* Voir un aperçu des membres de la liste avec les informations demandées

* L’enregistrer comme une requête dynamique

* Utiliser cette liste pour vos communications

Cette requête s’actualisera automatiquement en cas de changement d’un de ses membres entre le moment de sa création et le moment de l’utilisation.

En Front End :

a. Mettre à jour mon profil

Vous devez faire click sur la flèche à côté de votre prénom

Aller voir vos informations

Vous aurez ensuite les options suivantes :

Vous devrez vous diriger vers les informations que vous souhaitez mettre à jour et en suite enregistrer.

En tant que Bénévole, il est encore plus important d’avoir toutes vos informations à jour, de cette façon vous donnez l’exemple au reste. 

Comment et aider à mettre à jour l’annuaire ?

Comme vous le savez, l’annuaire c’est le socle de notre association, en tant que bénévole, vous représentez TBS Alumni d’une certaine façon, vous pouvez être présents physiquement là où nous ne le sommes peut-être pas. Vous élargissez les frontières de TBS Alumni et grâce à ça vous pouvez nous aider à avoir un réseau à jour.

Il vous suffit d’inciter toutes les personnes que vous pourrez rencontrer et que vous savez qu’elles sont de TBS à mettre à jour leur profile et de les inviter à faire la même chose.