Pack Bénévoles Actifs
Vous souhaitez organiser un événement pour TBS Alumni ?
Avant l'événement :
Vous venez d'avoir une idée ? Celle-ci va révolutionner l'association ? N'attendez plus, envoyez un mail à communication@tbs-alumni.com et prévoyez un rdv téléphonique avec nous. Nous tâcherons d'étudier et vérifier ensemble de sa viabilité, son financement etc...
Vous n'avez pas d'idées ? Vous pouvez faire un tour sur l'agenda du site et voir ce que font les autres bénévoles !
Gardez toujours en tête, ces 4 points :
- La cible : Différents critères permettent de définir la cible, critères d'appartenance sociale (membre d'un club) ou de catégories socioprofessionnelles (profession, âge, sexe, niveau de vie...) et critères géographiques (quartier, ville, région...).
- L’environnement concurrentiel (d'autres événements même jour ? voir le google calendar)
- Objectif de mon événement
- Contenu de l'événement
TBS Alumni a un dernier conseil : privilégier les prestataires alumni pour trouver un lieu, un traiteur etc... Pour cela, n'hésitez pas à les chercher dans l'annuaire ou à nous demander des contacts !
Pendant l'événement :
Prendre des photos (1 ou 2 si petit événements, plus si +20 personnes)
Profiter !!
Après l'événement :
Prévenir l'asso et envoyer les photos pour être ajouté à la NL
Voire faire une news pour raconter
1) Créer un événement sur le site:
- Connectez-vous avec vos identifiants.
- Cliquez sur Publication -> Agenda -> Création
- Remplir les infos nécessaires :
- Pour les inscriptions des personnes, vous pouvez les gérer en cliquant sur "détails inscription".
- Dès que vous avez rempli toutes les infos, et si l'événement est prêt à être visible, vous pouvez cocher sur "PAGE d'ACCUEIL".
Vidéo Tuto:
Gestion des Inscriptions
a) Obligatoire ou sans inscription:
En Gestion des inscriptions, on a l'option:
-Inscription obligatoire
-Pas d'inscription
-Inscription seulement en administration
b) Payant/ non payant
-Si non payant on laisse les espaces vides.
-Si payant;
On a l'option de rentrer plusieurs tarifs et faire le tri:
3) Intervenant(s)?
Pour votre événement, aura-t-il un intervenant ? Ou même, plusieurs ?
4) Emargement: pour voir tous les inscrits ;
Pour faire l'émargement des participants, on doit cocher les cases;
Pour ensuite enregistrer la demande :
Et on aura une confirmation comme quoi, le participant est venu:
5) Badges: pour récupérer une liste des personnes inscrites et imprimer les badges.
Vidéo Tuto: