Pack Bénévoles Actifs

Vous voulez faire partie de cette belle famille des Bénévoles Actifs de TBS Alumni ? Contactez-nous alumni@tbs-alumni.com

Vous souhaitez organiser un événement pour TBS Alumni ?

Avant l'événement :

Vous venez d'avoir une idée ? Celle-ci va révolutionner l'association ? N'attendez plus, envoyez un mail à communication@tbs-alumni.com et prévoyez un rdv téléphonique avec nous. Nous tâcherons d'étudier et vérifier ensemble de sa viabilité, son financement etc...

Vous n'avez pas d'idées ? Vous pouvez faire un tour sur l'agenda du site et voir ce que font les autres bénévoles !

Gardez toujours en tête, ces 4 points :

  1. La cible : Différents critères permettent de définir la cible, critères d'appartenance sociale (membre d'un club) ou de catégories socioprofessionnelles (profession, âge, sexe, niveau de vie...) et critères géographiques (quartier, ville, région...).
  2. L’environnement concurrentiel (d'autres événements même jour ? voir le google calendar)
  3. Objectif de mon événement
  4. Contenu de l'événement

TBS Alumni a un dernier conseil : privilégier les prestataires alumni pour trouver un lieu, un traiteur etc... Pour cela, n'hésitez pas à les chercher dans l'annuaire ou à nous demander des contacts !

Pendant l'événement : 
Prendre des photos (1 ou 2 si petit événements, plus si +20 personnes)
Profiter !!

Après l'événement :
Prévenir l'asso et envoyer les photos pour être ajouté à la NL 
Voire faire une news pour raconter

1) Créer un événement sur le site:

  • Connectez-vous avec vos identifiants.
  • Cliquez sur Publication -> Agenda -> Création

 

  • Remplir les infos nécessaires :

 

  • Pour les inscriptions des personnes, vous pouvez les gérer en cliquant sur "détails inscription".

  • Dès que vous avez rempli toutes les infos, et si l'événement est prêt à être visible, vous pouvez cocher sur "PAGE d'ACCUEIL".

Vidéo Tuto:

Gestion des Inscriptions

a) Obligatoire ou sans inscription:

     En Gestion des inscriptions, on a l'option:

-Inscription obligatoire

-Pas d'inscription

-Inscription seulement en administration

b)  Payant/ non payant

-Si non payant on laisse les espaces vides.

-Si payant;

On a l'option de rentrer plusieurs tarifs et faire le tri:

 

 

3) Intervenant(s)?

Pour votre événement, aura-t-il un intervenant ? Ou même, plusieurs ?

 

4) Emargement: pour voir tous les inscrits ;

 

Pour faire l'émargement des participants, on doit cocher les cases; 

Pour ensuite enregistrer la demande :

 

Et on aura une confirmation comme quoi, le participant est venu:

 

5) Badges: pour récupérer une liste des personnes inscrites et imprimer les badges.

 

Vidéo Tuto: